Datenschutz nach der DSGVO vom 25.05.2018

Nach Artikel 12 bis 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Mit dieser Information klären wie Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unserer Vereinstätigkeit insbesondere hinsichtlich unserer Homepage, unseres Newsletters, unserem Facebookauftritt und der Pressearbeit auf und erfüllen damit unsere Informationspflicht.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

TSV Jesingen 1899 e.V. Abteilung Tennis, , gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Rüdiger Mauser; E-Mail: ruediger.mauser@jesingen-tennis.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:

TSV Jesingen 1899 e.V. Abteilung Tennis, Der Datenschutzbeauftragte, Holzmadener Str. 24, 73230 Kirchheim unter Teck, E-Mail: datenschutzbeauftragter@jesingen-tennis.de

3. Art der verarbeiteten Daten

- Mitgliederdaten (z.B. Namen, Adressen)

- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)

- Ereignisdaten (z.B. Fotos, Textberichte, Filmaufnahmen vom Vereinsleben)

- Daten für das elektronische Platzbuchungssystem (eBuSy)

4. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Informationen, Einladung, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes, insbesondere der Platzbelegung).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb an den Landesfachverband (WTB) weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten des Fachverbands veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

5. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb des Fachverbands.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

6. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb des Landesfachverbands teilnehmen, werden insbesondere zum Erwerb einer Spielberechtigung an den Landesfachverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden an den Hauptverein zum Zwecke des Beitragseinzugs weitergeleitet.

7. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

8. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

9. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft oder einer "Schnupper"-Mitgliedschaft erhoben.

10. Wo bekommen Sie weitere Informationen

Der Internetauftritt der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (www.bfdi.bund.de) bietet umfangreiche Informationen zu den Rechten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Sollen Sie Fragen oder Anregungen im Zusammenhang mit dem Datenschutz in unserer Tennisabteilung haben, können Sie sich auch jederzeit mit uns über die angegebenen Kontakte in Verbindung setzen.

Stand: Mai 2018